Статьи / 5 советов: как хранить семейные архивы?


Разместил(а): Reaktor 19/02/2014

Сохранение бумаги требует надлежащего подхода и безопасных методов обращения. Ваши семейные документы проживут значительно дольше, если они будут храниться в стабильных условиях.

1. Стабильные условия, подходящие для хранения документов: 10-20 0 C ; 40-50% относительной влажности, чистый воздух и его хорошая циркуляция.

2. Повышенная влажность и излишнее тепло ускоряют химические процессы, которые приводят к хрупкости и обесцвечиванию бумаги. Кроме того, влажная среда может привести к появлению плесени и/или будет способствовать вредителям, которые не откажутся съесть кусочек вашего семейного архива. С этой точки зрения, наиболее безопасным местом для хранения документов будет центральная часть вашего дома (не балкон, не чердак и не подвал).

3. Свет разрушительно действует на бумагу, особенно тот, что содержит высокий процент ультрафиолета, то есть, исходящий от люминесцентных ламп и природный дневной свет. Его воздействие необратимо и имеет свойство накапливаться, способствуя деградации бумаги, исчезновению с нее чернил и так далее. Именно по этой причине ценные документы не рекомендуется постоянно держать на свету, заменяя их, в случае необходимости, качественными копиями.

4. Семейные документы должны храниться в папках, коробках, портфелях и других корпусах подходящих форматов. Они обеспечат физическую защиту бумагам, а также предохранят их от пыли и света. Сам корпус емкости для хранения должен быть изготовлен из стабильных качественных материалов, которые не причинят вред документу (подробнее об этом - в следующий раз). В то же время, корпус не должен быть герметичным.

5. Стоит каталогизировать хранящиеся документы и помечать соответствующим образом все папки, коробки и другие корпуса, в которых будет размещен ваш семейный архив. Это позволит ускорить поиски нужного документа, и оберегать от излишних стрессов другие бумажные документы. 

1604.ru по материалам The National Archives (США) и Архивов России.

Фото: Максим Печерский